Stebėkite projekto biudžetą, palyginkite planuotas ir faktines išlaidas bei apskaičiuokite darbų pelningumą vienoje vietoje.

Ar vykdydami remonto, statybos ar kitus paslaugų projektus žinote, kiek iš tikrųjų išleidžiate? Ar projekto išlaidos neviršija numatyto biudžeto? Kiek pelno liks užbaigus darbus?

TenderWatcher LT – Darbų sąnaudų kontrolė yra lietuviška programa, skirta projektų išlaidoms registruoti, biudžetui stebėti ir darbų pelningumui vertinti.

Programa leidžia palyginti planuotas bei faktines išlaidas, apskaičiuoti biudžeto skirtumą, įvertinti projekto pelną ir stebėti kliento mokėjimus.

Ji pritaikyta smulkiems rangovams, individualiai dirbantiems meistrams ir mažoms paslaugų įmonėms, kurioms reikalingas paprastas būdas kontroliuoti darbų finansus.

Programa veikia be interneto, nereikalauja sudėtingo diegimo ir neturi privalomos mėnesinės prenumeratos.

Kodėl svarbu kontroliuoti darbų sąnaudas?

Net kruopščiai parengta sąmata negarantuoja, kad vykdant projektą faktinės išlaidos sutaps su planuotomis.

Darbo metu gali padidėti medžiagų kainos, atsirasti papildomų darbų, išaugti transporto išlaidos arba prireikti daugiau darbo valandų.

Jeigu šios išlaidos nėra reguliariai registruojamos, projekto pelningumas gali sumažėti nepastebimai.

Darbų sąnaudų kontrolės programa padeda vienoje vietoje matyti:

• Kiek išlaidų buvo suplanuota.

• Kiek faktiškai išleista.

• Ar projekto biudžetas viršytas.

• Koks apskaičiuotas projekto pelnas.

• Kokia faktinė pelno marža.

• Kiek klientas jau sumokėjo.

• Kokia mokėjimo suma dar negauta.

Taip lengviau priimti sprendimus projekto vykdymo metu, o ne tik jam pasibaigus.

Pagrindinės programos funkcijos

1. Planuotų ir faktinių išlaidų palyginimas

Viena svarbiausių programos funkcijų – galimybė palyginti numatytas ir realiai patirtas projekto sąnaudas.

Įveskite planuotą biudžetą ir registruokite faktines išlaidas.

Programa apskaičiuos skirtumą, todėl galėsite greitai pastebėti, ar darbų sąnaudos neviršija numatytos sumos.

Pavyzdys:

Planuotas išlaidų biudžetas – 2 500 €.

Faktinės išlaidos – 2 850 €.

Biudžeto viršijimas – 350 €.

Tokiu atveju aiškiai matysite, kad projektui išleista daugiau, nei buvo suplanuota.

2. Projekto išlaidų registravimas

Programoje galima registruoti įvairias su darbų vykdymu susijusias sąnaudas:

• Medžiagas ir žaliavas.

• Darbo sąnaudas.

• Transporto išlaidas.

• Įrangos ar įrankių naudojimo išlaidas.

• Papildomas projekto išlaidas.

Tai padeda susisteminti projekto finansinę informaciją ir lengviau peržiūrėti, kur buvo panaudotos lėšos.

3. Projekto pelno skaičiavimas

Programa apskaičiuoja preliminarų projekto pelną pagal sutartą darbų kainą ir įvestas faktines sąnaudas.

Pavyzdys:

Projekto pajamos be PVM – 4 000 €.

Faktinės sąnaudos – 3 000 €.

Apskaičiuotas pelnas prieš mokesčius – 1 000 €.

Pelno marža – 25 %.

Tai leidžia įvertinti, ar projektas išlieka pelningas, kai faktinės išlaidos pasikeičia.

Skaičiavimo tikslumas priklauso nuo to, ar įvestos visos projektui priskirtinos sąnaudos.

4. Biudžeto viršijimo ir pelningumo įspėjimai

Programa padeda pastebėti finansines rizikas.

Jeigu faktinės išlaidos viršija planuotą biudžetą, apskaičiuotas pelnas tampa neigiamas arba pelno marža nukrenta žemiau nustatytos ribos, pateikiami atitinkami įspėjimai.

Tai padeda greičiau atkreipti dėmesį į problemines projekto vietas.

5. Rezervas nenumatytoms išlaidoms

Vykdant statybos, remonto ar montavimo darbus gali atsirasti papildomų sąnaudų, kurių nebuvo įmanoma tiksliai numatyti.

Programoje galima įvertinti papildomą rezervą nenumatytoms išlaidoms.

Ši funkcija naudinga planuojant projekto finansinį saugumą ir vertinant galimą išlaidų padidėjimą.

6. Kliento mokėjimų stebėjimas

Programa leidžia įvesti kliento jau sumokėtą sumą ir apskaičiuoti likusią negautą sumą.

Tai padeda atskirti du skirtingus rodiklius:

Projekto pelningumas parodo, kiek pajamų lieka atėmus apskaičiuotas sąnaudas.

Gauti mokėjimai parodo, kokią sutartos sumos dalį klientas jau sumokėjo.

Šie rodikliai nėra tas pats, todėl naudinga juos stebėti atskirai.

7. PVM mokėtojo ir ne PVM mokėtojo režimai

TenderWatcher LT programa pritaikyta Lietuvos verslui aktualiems PVM nustatymams.

Galima pasirinkti:

• PVM mokėtojo režimą.

• Ne PVM mokėtojo režimą.

Numatytasis standartinis PVM tarifas – 21 %, su galimybe jį pakeisti.

PVM mokėtojo režime galima apskaičiuoti pasiūlymo sumą su PVM.

Programa nėra PVM deklaravimo ar pilnos buhalterinės apskaitos sistema.

8. Galimai pasikartojančių dokumentų tikrinimas

Registruojant išlaidas gali pasitaikyti situacijų, kai tas pats dokumentas įvedamas daugiau nei vieną kartą.

Programa gali perspėti apie galimai pasikartojančius dokumentų numerius.

Tai papildoma kontrolės priemonė, padedanti pastebėti galimus duomenų dubliavimus.

9. Projekto išsaugojimas ir atkūrimas

Įvestus projekto duomenis galima išsaugoti JSON formatu.

Vėliau išsaugotą failą galima atidaryti programoje ir tęsti darbą.

Tai naudinga, kai projektas vykdomas kelias dienas ar savaites ir jo išlaidos nuolat papildomos.

10. CSV eksportas ir PDF ataskaita

Programa leidžia eksportuoti sąnaudų duomenis CSV formatu.

Taip pat galima naudoti naršyklės spausdinimo funkciją ir išsaugoti ataskaitą PDF formatu.

Šios galimybės padeda archyvuoti projekto informaciją arba ją peržiūrėti kituose įrankiuose.

Kam skirta „Darbų sąnaudų kontrolė“?

Programa gali būti naudinga:

• Statybų ir remonto rangovams.

• Apdailos darbų meistrams.

• Santechnikams ir elektrikams.

• Montavimo paslaugų teikėjams.

• Mažoms statybų įmonėms.

• Individualiai dirbantiems specialistams.

• Kitiems paslaugų verslams, dirbantiems pagal atskirus projektus.

Ji ypač tinka tiems, kurie nori matyti kiekvieno projekto finansinį rezultatą, tačiau nenori naudoti sudėtingos projektų valdymo sistemos.

Kaip naudotis programa?

1 žingsnis. Atsisiųskite programos ZIP failą.

2 žingsnis. Išskleiskite archyvą savo kompiuteryje.

3 žingsnis. Atidarykite START.html failą interneto naršyklėje.

4 žingsnis. Įveskite projekto informaciją, sutartą kainą ir planuojamą biudžetą.

5 žingsnis. Registruokite faktines išlaidas.

6 žingsnis. Stebėkite biudžeto skirtumą, pelną, maržą ir kliento mokėjimus.

7 žingsnis. Išsaugokite projektą arba eksportuokite ataskaitą.

Kodėl verta rinktis TenderWatcher LT?

Lietuviška sąsaja. Programa sukurta taip, kad pagrindinės funkcijos būtų aiškios lietuviškai kalbantiems naudotojams.

Veikia be interneto. Pagrindiniai skaičiavimai atliekami vietoje, jūsų kompiuteryje.

Nereikia sudėtingo diegimo. Pakanka atidaryti HTML failą suderinamoje naršyklėje.

Aiški finansinė informacija. Vienoje vietoje matote projekto biudžetą, išlaidas ir apskaičiuotą pelningumą.

Paprastas duomenų išsaugojimas. Galite išsaugoti projektą ir vėliau jį atidaryti.

Be privalomos prenumeratos. Programa pateikiama kaip atsisiunčiamas skaitmeninis įrankis.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar programa tinka statybos ir remonto darbams?

Taip. Ji gali būti naudojama statybos, remonto, apdailos, montavimo ir kitų projektinių paslaugų sąnaudoms stebėti.

Ar galima palyginti planuotas ir faktines išlaidas?

Taip. Tai viena pagrindinių programos funkcijų.

Ar programa apskaičiuoja projekto pelną?

Taip. Pagal įvestą projekto kainą ir faktines sąnaudas apskaičiuojamas preliminarus pelnas bei pelno marža.

Ar galiu matyti, kiek klientas dar skolingas?

Programa leidžia nurodyti jau gautą mokėjimų sumą ir apskaičiuoti likusią negautą sumą.

Ar programa veikia be interneto?

Taip. Atsisiųsta programa veikia kompiuteryje, naudojant interneto naršyklę.

Ar reikia Excel?

Ne. Programa veikia kaip atskiras HTML failas, todėl Excel nėra būtinas.

Ar galima išsaugoti projektą?

Taip. Projektą galima išsaugoti JSON formatu ir vėliau vėl atidaryti.

Ar galima išsaugoti ataskaitą PDF formatu?

Taip. Tam naudojama naršyklės spausdinimo ir išsaugojimo PDF formatu funkcija.

Ar ši programa pakeičia buhalterinę apskaitą?

Ne. Tai pagalbinė projekto išlaidų ir pelningumo kontrolės priemonė, o ne buhalterinės apskaitos sistema.

Kontroliuokite projekto išlaidas nuo pradžios iki pabaigos

Sėkmingam projektui svarbu ne tik sudaryti tinkamą sąmatą, bet ir stebėti, kaip keičiasi realios išlaidos vykdant darbus.

TenderWatcher LT – Darbų sąnaudų kontrolė padeda matyti, ar laikotės numatyto biudžeto, kokios yra faktinės sąnaudos ir kiek pelno gali likti užbaigus projektą.

Atsisiųskite programą ir pradėkite stebėti savo projektų sąnaudas paprasčiau.

TenderWatcher LT © 2026

Pastaba: programa yra pagalbinis finansinių skaičiavimų įrankis. Ji nepakeičia profesionalios buhalterinės apskaitos, mokestinės konsultacijos ar pilnos projektų valdymo sistemos.