Patikrinkite užsakymų duomenis, raskite neteisingus kiekius, kainas, nuolaidas ir sumų neatitikimus prieš naudodami užsakymų informaciją.

Ar jūsų verslas apdoroja užsakymus, naudoja CSV failus arba rankiniu būdu tikrina prekių kiekius ir kainas? Ar esate tikri, kad užsakymų eilutėse nėra klaidų, pasikartojančių įrašų ir neteisingai apskaičiuotų sumų?

TenderWatcher LT – Užsakymų klaidų tikrintuvas yra lietuviška programa, skirta užsakymų duomenims tikrinti ir galimiems neatitikimams aptikti.

Programa leidžia importuoti užsakymų CSV failą arba suvesti duomenis rankiniu būdu, patikrinti užsakymų numerius, eilučių numerius, prekių kodus, kiekius, kainas, nuolaidas, datas ir deklaruotas sumas.

Programa veikia be interneto, nereikalauja sudėtingo diegimo ir neturi privalomos mėnesinės prenumeratos.

Tai praktiškas įrankis elektroninėms parduotuvėms, smulkiesiems prekybininkams, prekių tiekėjams ir kitiems verslams, kuriems svarbu sumažinti užsakymų duomenų klaidų riziką.

Kodėl svarbu tikrinti užsakymų duomenis?

Net ir nedidelė užsakymo klaida gali sukelti papildomų išlaidų, uždelsti užsakymo vykdymą arba pareikalauti rankinio duomenų taisymo.

Dažniausiai pasitaikančios problemos:

• Neteisingai nurodytas prekės kiekis.

• Trūkstama arba neigiama vieneto kaina.

• Netinkamas nuolaidos procentas.

• Deklaruota eilutės suma neatitinka apskaičiuotos sumos.

• Pasikartojanti užsakymo ir eilutės numerių kombinacija.

• Neteisingai įvesta užsakymo data.

• Trūkstami privalomi duomenys.

Tikrinant didesnį užsakymų sąrašą rankiniu būdu, tokias problemas pastebėti gali būti sudėtinga.

TenderWatcher LT padeda automatizuoti pagrindinius duomenų patikrinimus ir aiškiai parodyti, kuriuos įrašus reikėtų peržiūrėti.

Pagrindinės programos funkcijos

1. CSV užsakymų importavimas

Įkelkite turimą CSV failą su užsakymų eilutėmis.

Programa leidžia susieti importuojamo failo stulpelius su reikalingais laukais:

• Užsakymo numeriu.

• Užsakymo eilutės numeriu.

• Užsakymo data.

• Prekės kodu (SKU).

• Užsakytu kiekiu.

• Vieneto kaina.

• Nuolaidos procentu.

• Deklaruota eilutės suma.

Tai naudinga verslams, kurie užsakymų duomenis eksportuoja iš kitų sistemų ir nori juos papildomai patikrinti.

2. Pasikartojančių užsakymų eilučių aptikimas

Programa tikrina, ar duomenyse nesikartoja ta pati užsakymo numerio ir eilutės numerio kombinacija.

Svarbu tai, kad vienas užsakymas gali turėti kelias skirtingas prekes ar eilutes.

Pavyzdžiui, užsakymas UZ-1001 gali turėti 1, 2 ir 3 eilutes. Tai nėra klaida.

Tačiau jeigu užsakymo UZ-1001 pirmoji eilutė įvesta du kartus, programa gali pažymėti tokį įrašą kaip galimą dublikatą.

Taip lengviau aptikti pasikartojančias užsakymų eilutes nepainiojant jų su įprastais kelių prekių užsakymais.

3. Prekių kiekių tikrinimas

Programa patikrina, ar užsakymo eilutėje nurodytas tinkamas prekės kiekis.

Jeigu kiekis yra nulis, neigiamas arba neteisingai įvestas, pateikiamas klaidos pranešimas.

Tai padeda pastebėti duomenis, kuriuos reikėtų pataisyti prieš tolesnį užsakymo apdorojimą.

4. Vieneto kainų tikrinimas

Programa patikrina, ar įvesta vieneto kaina ir ar ji nėra neigiama.

Jeigu kaina nenurodyta arba jos reikšmė neteisinga, įrašas pažymimas kaip klaidingas.

Nulinė kaina taip pat gali būti pažymėta įspėjimu, kad naudotojas patikrintų, ar prekė iš tiesų turi būti nemokama.

5. Nuolaidų tikrinimas

Programa tikrina nuolaidų procentus.

Leistina nuolaidos reikšmė – nuo 0 iki 100 %.

Jeigu įrašyta neigiama nuolaida arba didesnė nei 100 %, programa pateikia klaidą.

Tai padeda pastebėti neteisingai įvestas nuolaidas, kurios gali iškraipyti galutinę užsakymo sumą.

6. Automatinis užsakymo eilutės sumos tikrinimas

Viena svarbiausių programos funkcijų – deklaruotos eilutės sumos palyginimas su apskaičiuota suma.

Skaičiavimo formulė:

Eilutės suma = kiekis × vieneto kaina × (1 − nuolaida / 100)

Pavyzdys:

• Prekės kiekis – 3 vnt.

• Vieneto kaina – 20 €.

• Nuolaida – 10 %.

• Teisinga eilutės suma – 54 €.

Jeigu užsakymo faile deklaruota 60 €, programa pažymės sumos neatitikimą.

Galite nustatyti leidžiamą sumos paklaidą eurais, kad būtų galima atsižvelgti į nedidelius apvalinimo skirtumus.

7. Užsakymų datų tikrinimas

Programa tikrina užsakymų datas pagal formatą YYYY-MM-DD.

Pavyzdžiui:

Teisinga data: 2026-10-11.

Neteisinga data: 2026-13-40.

Taip galima aptikti akivaizdžiai neteisingas datos reikšmes ir sumažinti problemų riziką importuojant duomenis į kitas sistemas.

8. PVM mokėtojo ir ne PVM mokėtojo režimai

Programoje galima pasirinkti PVM režimą.

Numatytasis PVM tarifas – 21 %, tačiau jį galima pakeisti.

PVM mokėtojo režime įvedamos kainos ir eilutės sumos vertinamos be PVM. Ne PVM mokėtojo režime naudojamos galutinės kainos.

PVM rodikliai yra orientaciniai. Programa nėra PVM deklaravimo ar pilnos buhalterinės apskaitos sistema.

9. Klaidų ir įspėjimų suvestinė

Atlikus duomenų patikrą, programa pateikia aiškią audito suvestinę.

Joje matysite:

• Kiek užsakymų eilučių patikrinta.

• Kiek eilučių turi klaidų.

• Kiek eilučių turi įspėjimų.

• Kiek eilučių yra be nustatytų problemų.

Tai leidžia greitai įvertinti bendrą duomenų būklę ir nuspręsti, kuriuos įrašus taisyti pirmiausia.

10. Išsamus klaidų sąrašas

Programa neapsiriboja vien bendru klaidų skaičiumi.

Patikrinimo rezultatų sąraše pateikiamas konkretus užsakymo ir eilutės numeris bei problemos paaiškinimas.

Pavyzdžiui:

• Pasikartojanti užsakymo ir eilutės numerių kombinacija.

• Kiekis turi būti didesnis už nulį.

• Vieneto kaina privalo būti įvesta ir negali būti neigiama.

• Nuolaida turi būti nuo 0 iki 100 %.

• Eilutės suma nesutampa su apskaičiuota.

• Neteisinga užsakymo data.

Taip lengviau rasti probleminius įrašus ir juos patikrinti.

11. Užsakymų duomenų redagavimas

Programoje galima redaguoti įvestas užsakymų eilutes, pridėti naujus įrašus ir pašalinti nereikalingus.

Tai leidžia taisyti pastebėtas problemas neišeinant iš programos.

12. Projekto išsaugojimas ir ataskaitų eksportas

Programa leidžia:

• Išsaugoti projektą JSON formatu.

• Vėliau atidaryti išsaugotą projektą.

• Eksportuoti audito rezultatus CSV formatu.

• Spausdinti ataskaitą arba išsaugoti ją PDF formatu naudojant naršyklės spausdinimo funkciją.

Tai patogu, kai reikia išsaugoti patikrinimo rezultatus arba vėliau grįžti prie to paties užsakymų sąrašo.

Kam skirta „Užsakymų klaidų tikrinimo programa“?

Programa gali būti naudinga:

Elektroninėms parduotuvėms. Papildomam eksportuotų užsakymų duomenų patikrinimui.

Smulkiems prekybininkams. Prekių kiekių, kainų ir sumų neatitikimams pastebėti.

Prekių tiekėjams. Užsakymų eilučių ir duomenų tikslumui tikrinti.

Didmeninės prekybos įmonėms. Užsakymų sąrašų papildomai kontrolei.

Individualiai dirbantiems pardavėjams. Paprastam užsakymų duomenų tikrinimui be sudėtingos sistemos.

Mažoms įmonėms. CSV failų paruošimui prieš tolesnį jų naudojimą.

Kaip naudotis programa?

1 žingsnis. Atsisiųskite programos ZIP failą.

2 žingsnis. Išskleiskite archyvą kompiuteryje.

3 žingsnis. Atidarykite START.html failą interneto naršyklėje.

4 žingsnis. Įkelkite užsakymų CSV failą arba suveskite duomenis rankiniu būdu.

5 žingsnis. Pasirinkite PVM režimą ir leidžiamą sumų paklaidą.

6 žingsnis. Peržiūrėkite audito suvestinę ir rastas klaidas.

7 žingsnis. Patikrinkite bei pataisykite probleminius įrašus.

8 žingsnis. Išsaugokite projektą arba eksportuokite audito ataskaitą.

Kodėl verta rinktis TenderWatcher LT?

Lietuviška sąsaja. Programos nustatymai ir rezultatai pateikiami lietuvių kalba.

Veikia be interneto. Duomenys apdorojami vietoje, jūsų naršyklėje.

Be sudėtingo diegimo. Programai paleisti pakanka suderinamos interneto naršyklės.

Automatinis tikrinimas. Pagrindiniai užsakymų duomenų neatitikimai aptinkami automatiškai.

Aiškūs klaidų pranešimai. Lengviau suprasti, kurią užsakymo eilutę reikia patikrinti.

Lankstūs nustatymai. Galima pasirinkti PVM režimą ir leidžiamą sumų paklaidą.

Duomenų išsaugojimas. Galima eksportuoti audito rezultatus ir išsaugoti projektą.

Be privalomos prenumeratos. Programa pateikiama kaip atsisiunčiamas HTML įrankis.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar programa gali tikrinti CSV užsakymų failus?

Taip. Galima importuoti CSV failą ir susieti jo stulpelius su programos laukais.

Ar programa aptinka pasikartojančius užsakymus?

Programa aptinka pasikartojančias užsakymo numerio ir eilutės numerio kombinacijas. Vienodas užsakymo numeris skirtingose eilutėse nelaikomas klaida.

Ar programa patikrina užsakymų sumas?

Taip. Pagal kiekį, vieneto kainą ir nuolaidą apskaičiuojama eilutės suma ir palyginama su deklaruota suma.

Ar galima pasirinkti leidžiamą sumų paklaidą?

Taip. Programoje galima nustatyti leidžiamą skirtumą eurais.

Ar programa tikrina nuolaidas?

Taip. Tikrinama, ar nuolaidos procentas patenka į leistiną intervalą nuo 0 iki 100 %.

Ar programa veikia be interneto?

Taip. Atsisiųsta programa veikia vietoje, kompiuterio naršyklėje.

Ar reikia Excel?

Ne. Programa veikia kaip HTML failas, todėl Excel nėra būtinas.

Ar galima išsaugoti tikrinimo rezultatus?

Taip. Galima eksportuoti CSV audito ataskaitą, išsaugoti JSON projektą ir naudoti spausdinimo į PDF funkciją.

Ar programa automatiškai ištaiso visas klaidas?

Ne. Programa padeda aptikti galimas problemas, tačiau naudotojas turi patikrinti ir prireikus pataisyti duomenis.

Ar programa pakeičia užsakymų valdymo sistemą?

Ne. Tai papildomas užsakymų duomenų tikrinimo įrankis, o ne pilna elektroninės prekybos, sandėlio ar buhalterinės apskaitos sistema.

Mažiau užsakymų klaidų – sklandesnis darbas

Užsakymų duomenų tikslumas svarbus kiekvienam verslui, kuris dirba su prekių kiekiais, kainomis, nuolaidomis ir užsakymų sumomis.

TenderWatcher LT – Užsakymų klaidų tikrintuvas padeda greičiau pastebėti duomenų neatitikimus, patikrinti užsakymų eilutes ir sumažinti rankinio tikrinimo poreikį.

Atsisiųskite lietuvišką užsakymų klaidų tikrinimo programą ir patikrinkite savo CSV užsakymų failą.

TenderWatcher LT © 2026

Pastaba: programa yra pagalbinis duomenų tikrinimo įrankis. Ji negarantuoja visų įmanomų klaidų aptikimo ir nepakeičia apskaitos ar užsakymų valdymo sistemos.