Klientui pateikta sąmata nėra vien medžiagų ir darbo kainų suma. Ji kartu yra pažadas atlikti darbą už sutartą kainą. Jeigu iš anksto neįvertinsite visų sąnaudų, net ir didelės vertės užsakymas gali duoti mažai pelno.
Pradėkite nuo tiesioginių sąnaudų: medžiagų, darbo valandų, transporto ir subrangovų. Atskirai įvertinkite atliekų išvežimą, įrankių nuomą ir kitas konkrečiam užsakymui tenkančias išlaidas. Jei dalį sąnaudų sudaro bendrosios verslo išlaidos, numatykite pagrįstą jų dalį. Viena dažniausių klaidų – savo darbo laiką laikyti nemokamu.
Tarkime, už darbą planuojate gauti 2 000 € be PVM. Medžiagos kainuos 500 €, darbas – 650 €, transportas – 100 €, kitos išlaidos – 150 €. Iš viso tai 1 400 €. Pridėjus 10 % rezervą nuo šių sąnaudų, planuojamos sąnaudos siekia 1 540 €, o orientacinis pelnas – 460 €. Pelno marža: 460 / 2 000 × 100 = 23 %. Rezervas nėra uždirbtas pelnas – tai apsauga nuo galimų papildomų išlaidų.
Pelno marža skaičiuojama pelną dalijant iš pardavimo pajamų. Antkainis skaičiuojamas pelną dalijant iš savikainos. Jeigu sąnaudos 80 €, o pardavimo kaina 100 €, marža yra 20 %, bet antkainis – 25 %. Šių rodiklių painiojimas gali lemti per mažą pasiūlymo kainą.
Patikrinkite, ar visi kiekiai realūs, ar kainos atnaujintos, ar rezervas nepriskirtas du kartus ir ar aiškiai nurodyta, kuri suma yra su PVM. Tada perskaičiuokite rezultatą padidinus bent vieną svarbią sąnaudų grupę. Jeigu pelnas tampa nepriimtinas, koreguokite pasiūlymą dar prieš susitarimą.
Kai tokius skaičiavimus ar patikras atliekate reguliariai, verta naudoti specializuotą įrankį. „TenderWatcher LT – Sąmatos pelno kontrolė“ padeda susisteminti įvestus duomenis ir aiškiau peržiūrėti rezultatus. Tai lietuviška programa, veikianti kompiuterio naršyklėje be interneto. Jos rezultatus visada vertinkite pagal konkrečias savo verslo aplinkybes.
Susijęs įrankis: sąmatos pelno skaičiuoklę
Ar pakanka vien skaičiuoklės, kad rezultatai būtų tikslūs?
Ne. Rezultatų patikimumas priklauso nuo įvestų duomenų, pasirinktų prielaidų ir to, ar įvertintos visos svarbios sąnaudos.
Ar šiuos skaičiavimus galima naudoti buhalterinei apskaitai?
Pateikti pavyzdžiai skirti planavimui ir kontrolei. Oficialiai apskaitai bei mokesčiams taikykite savo situacijai tinkamas taisykles ir, jei reikia, pasitarkite su specialistu.
Parengė „TenderWatcher LT“. Pavyzdžiai orientaciniai; prieš priimdami finansinius sprendimus patikrinkite savo duomenis.